Preguntas frecuentes sobre música para bodas y eventos
Antes de
escribirnos.
Lo que más nos preguntan, en corto. Si lo vuestro no está aquí, escribidnos y os contestamos nosotros.
La ceremonia
¿Cuántos músicos hacen falta para una ceremonia de boda?
Depende de los invitados y del espacio. Con menos de 150 invitados, el mínimo son cuatro músicos y lo que recomendamos, seis: voz, cuarteto de cuerda y piano. A partir de 150, mínimo seis y recomendable nueve. Así la música llega con cuerpo hasta el último banco.
¿Está incluido el sonido de la iglesia?
Sí. Mesa, altavoces y micrófonos para la música, las lecturas y los discursos, con montaje y coordinación. No tenéis que contratar nada aparte.
Cóctel y fiesta
¿Qué música ponemos en el cóctel?
Tres caminos. Gilded Collective, jazz y swing con sonido de club. Valeria, banda con voz para pop y soul internacional. O Dreaming Strings, violinistas sobre pedestales, el más visual. Son noventa minutos de directo.
Ya tenemos DJ, ¿qué añadís en la fiesta?
Entramos sobre vuestro DJ justo después del baile: saxo o violín eléctrico, los dos juntos, o Night Edition, con violines eléctricos y voz lírica. Directo en la pista sin montar una banda.
Los detalles
¿Podemos pedir una canción concreta?
Sí. Escribimos el arreglo para vuestra formación y nunca tocamos sobre una pista. El repertorio se cierra con vosotros después de reservar, momento a momento.
¿Y si llueve y cambia el sitio?
Se decide antes, no ese día: dónde se toca en el plan B, qué necesita técnicamente y quién da la orden y a qué hora.
¿Con cuánta antelación hay que reservar una boda?
Entre doce y dieciocho meses antes, sobre todo en temporada alta: mayo, junio, septiembre y octubre. Para un sábado de temporada alta en Madrid, cuanto antes mejor.
Cena de Navidad
¿Con cuánta antelación hay que reservar para diciembre?
Diciembre es el mes que antes se llena. Conviene cerrar fecha en septiembre u octubre, y antes si el formato lleva producción técnica.
Galas y formatos
¿Tenéis un espectáculo musical para una gala?
Sí. Dreaming Strings para la recepción, Night Edition para la apertura o el cierre, orquesta con director cuando la gala pide un momento de concierto, con bandas sonoras en directo, y flamenco si hay invitados internacionales.
¿Podéis escribir un espectáculo exclusivo para nosotros?
Sí. Partimos del objetivo del momento, sea un lanzamiento, un aniversario o una entrega de premios, y escribimos la pieza y la formación para ese evento concreto, con director invitado si el formato lo pide.
Agencias y clientes
¿Trabajáis con agencias de eventos y productoras?
Sí, es una parte central de nuestro trabajo. Nos integramos en el guion técnico de la agencia y facturamos B2B en España y en Reino Unido.
¿Con qué marcas y clientes corporativos habéis trabajado?
LVMH, Mandarin Oriental, Guerlain (apertura de su boutique de Serrano), El Corte Inglés, NOHO, ESIC y GESAB, entre otros, además de más de 300 bodas y eventos privados en España y Reino Unido.
Para todos
¿Qué es Quinteto Recuerdo?
Un estudio de dirección musical con sede en Madrid, fundado en 2014 y dirigido por Julio Fernández-Cancio. Diseñamos y producimos la música en directo de bodas y eventos corporativos, con un equipo de más de cincuenta músicos y más de 300 eventos a la espalda.
¿Podéis encargaros de toda la música del día?
Es nuestro formato principal. Todos los momentos bajo una sola dirección musical y con un único interlocutor antes y durante el evento, sin cambios de equipo ni de criterio entre uno y otro.
¿Os encargáis del sonido y la producción, o solo tocáis?
De todo. Dirección musical, músicos, sonido y rider técnico, y coordinación con el espacio, la iluminación y el resto de proveedores. Si el espacio tiene técnico propio, trabajamos con él.
¿Cómo se calcula la propuesta?
A medida, sobre vuestro evento real: formación, duración, espacio, desplazamiento y técnica, con cada partida detallada. Para empezar nos basta la fecha, el lugar y el número de invitados o asistentes.
¿Hacéis eventos fuera de Madrid?
Sí, en toda España y en Reino Unido. Hasta 35 km del centro de Madrid el desplazamiento va incluido; a partir de ahí aparece como línea propia en la propuesta.
Más preguntas 31 54
Bodas
¿Qué formación elijo para mi boda?
Para la ceremonia, formaciones clásicas de cuerda (cuarteto, quinteto, sexteto o noneto) con posibilidad de soprano, tenor, piano, trompeta, oboe, coro, escolanía o gaiteros. Para el cóctel: Gilded Collective, Valeria, saxo en directo sobre DJ, flamenco o formato Bridgerton. Para los momentos de impacto: Dreaming Strings · Soirée Edition o Night Edition. Depende del espacio, del aforo y de la energía que queráis en cada momento.
Quiero un cuarteto emocionante, no uno que toque siempre lo mismo
Lo que marca la diferencia es el arreglo y el diseño del recorrido. Escribimos arreglos propios para la formación de cada boda y construimos el orden musical de cada momento (entrada, lecturas, anillos, firma y salida) en lugar de encadenar canciones sueltas de una lista.
¿Tenéis soprano o tenor para la ceremonia?
Sí. Voz lírica en directo, sola o acompañada de cuarteto, piano y trompeta, con repertorio sacro, clásico, cinematográfico y contemporáneo. Es el formato que mejor funciona cuando se busca emoción en un momento concreto y no música continua durante toda la ceremonia.
¿Tenéis coro para la iglesia?
Sí. Formaciones corales de ocho a doce voces con piano, trompeta y percusión, para iglesias y basílicas amplias. También escolanía. El coro es la opción cuando el espacio es grande y se busca volumen sin renunciar al repertorio sacro.
¿Tenéis gaiteros?
Sí. Formación de gaitas para la entrada, la salida de la iglesia y momentos ceremoniales. Funciona especialmente bien en la salida, cuando los invitados están fuera y hay que llenar un espacio abierto sin amplificación.
¿Tenéis jazz para el cóctel?
Sí: Gilded Collective. Jazz, swing y soul en directo con estética de los años veinte y treinta y sonido de club. Standards y versiones elegantes, pensadas para acompañar la conversación sin competir con ella.
Quiero una banda que anime el cóctel sin convertirlo en un concierto
Es exactamente Valeria by Quinteto Recuerdo. Cinco músicas (voz, batería, saxofón, guitarra eléctrica y teclado) con voz protagonista y repertorio internacional de pop, soul, funk y clásicos actuales. Levanta la primera copa sin obligar a nadie a callarse.
¿Tenéis música de Bridgerton, pop en versión clásica?
Sí. Formato Bridgerton: cuerda con arreglos de pop contemporáneo en clave clásica, para cóctel y recepción. Clásico en la forma y actual en el repertorio.
¿Tenéis flamenco?
Sí. Flamenco en directo, clásico de tablao o flamenco fusión con violín, para el cóctel, la cena o la fiesta. Funciona mejor como intervención de unos veinte minutos en un momento concreto que como música continua, y es un acierto seguro con invitados internacionales.
¿Cuánto dura la música del cóctel?
Lo habitual son noventa minutos de música en directo, con hilo musical al principio mientras van llegando los invitados. Puede alargarse o dividirse en bloques si el cóctel es largo o hay varios espacios.
¿Qué música ponemos en la entrada al banquete?
Momentos escénicos breves: violinistas sobre pedestales, voz lírica, saxo, saxo y violín eléctrico, Night Edition o una sorpresa diseñada a medida. Están pensados para cambiar la energía de la sala cuando los invitados pasan del cóctel a la cena.
Quiero saxo con el DJ, que anime sin ser un concierto
Saxo en directo sobre la sesión del DJ. El saxofonista no toca de forma continua: entra por bloques y en los temas que lo piden. Es la alternativa cuando se quiere directo en la fiesta sin montar una banda entera.
¿Cómo sabemos antes del día cómo va a sonar?
En la sesión de repertorio decidimos cada pieza y os enviamos referencias concretas para vuestra formación. Los ensayos son internos, igual que una orquesta no ensaya delante del público: el día del evento llega el resultado, no el proceso.
¿Trabajáis con wedding planners?
Sí, habitualmente. Una parte importante de nuestras bodas llega por recomendación de planners con los que trabajamos de forma recurrente. Para ellos somos el proveedor que resuelve el bloque musical entero sin generarles trabajo de coordinación.
Eventos de empresa
¿Cuánto dura el show de Night Edition en una cena de empresa?
Entre una hora y hora y media en total, repartida en pases dentro de la velada: normalmente apertura, un momento fuerte tras la cena y cierre. Si lo que hace falta es abrir una convención o una gala, hay una versión corta de cinco a diez minutos que se contrata sola.
Buscamos algo moderno e impactante para abrir la convención, ¿qué proponéis?
Night Edition en versión de apertura: de cinco a diez minutos de violines eléctricos con LED y voz lírica sobre base electrónica, con percusión en directo si la sala lo pide, sincronizados con la entrada en pantalla y la iluminación. No es una sorpresa: la sala sabe que empieza algo y lo ve. Para 200 a 500 personas se dimensionan formación, sonido y pantalla.
Queremos una revelación de producto tecnológica, con electrónica y cuerdas
Night Edition en versión revelación: violines eléctricos y voz lírica sobre base electrónica que crecen hasta el instante en que aparece el producto, con cuenta atrás, cambio de luz y pantalla. Si el producto pide lujo clásico en lugar de tecnología, orquesta con director y un arreglo cinematográfico escrito para ese momento.
¿Tenéis un grupo de jazz para el cóctel de fin de año de un despacho?
Gilded Collective: jazz vocal y swing en cuarteto, con cantante, guitarra, contrabajo y batería, y estándares que todo el mundo reconoce. A volumen de conversación, para que la gente hable de pie con una copa. Lo habitual en un despacho, un banco o una consultora son dos pases de cuarenta y cinco minutos, sin escenario y con sonido propio si el espacio no lo tiene.
¿Sois una productora de espectáculos? ¿Os encargáis del DJ, el sonido y las luces?
Somos la productora del espectáculo musical: lo diseñamos, lo producimos y lo dirigimos. El sonido lo ponemos nosotros cuando hace falta. Si la noche necesita DJ y no lo tenéis, lo traemos. Iluminación, pantalla y escenografía se coordinan con vuestra productora técnica o con la del hotel, dentro de la misma propuesta. Vosotros habláis con una persona.
Queremos una cena con espectáculo en el restaurante que ya tenemos reservado
Llevamos el espectáculo a vuestra cena, sin cambiar de sitio ni de catering: jazz en directo durante la cena y Night Edition después del postre, o una intervención sorpresa entre platos. Antes revisamos la sala, la acústica y la parte técnica para que el show quepa.
¿Tenéis música elegante para acompañar una cena de fin de año?
Sí. Gilded Collective aporta jazz, swing y soul en directo con sonido de club, sin protagonismo sobre la conversación. Si se busca voz y un repertorio más actual para el cóctel previo, Valeria es la opción con banda y cantante.
¿Tenéis espectáculo flamenco para grupos o clientes extranjeros?
Sí. Flamenco de tablao o flamenco fusión con violín, como show central de unos veinte minutos. Funciona especialmente bien con grupos de incentivos y clientes internacionales. Si el espacio no tiene tarima de madera para el baile, la ponemos nosotros.
¿Podéis actuar en el hotel o restaurante donde hacemos la cena?
Sí. Hoteles, restaurantes, fincas, salas de eventos y espacios singulares. Revisamos antes el aforo, la zona de actuación, la acústica y la parte técnica para que el formato encaje en el espacio.
¿Tenéis música para un congreso, una convención o un kick-off?
Sí. Apertura y cierre de plenaria, música para acreditaciones y llegada, transiciones entre bloques y cena de clausura. Para un kick-off se usan aperturas de impacto y cierres participativos, desde cuerda hasta orquesta con director según el tamaño de la sala.
¿Y para una feria, un stand o una inauguración?
Para ferias y stands, pases cortos y repetidos a lo largo de la jornada con formatos de mucha presencia visual: violinistas sobre pedestales, saxo en directo, dúos y tríos de cuerda. Para inauguraciones, cuerda o Gilded Collective en el corte de cinta y la recepción. Lo hicimos, por ejemplo, en la apertura de la boutique Guerlain de la calle Serrano, en Madrid.
¿Hacéis música para graduaciones, actos académicos o galas benéficas?
Sí. Graduaciones y actos académicos de universidades y escuelas de negocio, y galas benéficas y entregas de premios de fundaciones y asociaciones: cuerda o violinistas sobre pedestales a la llegada, voz lírica o coro en el momento central y Night Edition como cierre si el acto termina en fiesta. Cliente recurrente en el ámbito académico: ESIC University.
¿Tenéis orquesta para interpretar bandas sonoras de cine?
Sí, y es uno de los formatos que más pide el cliente corporativo. Orquesta de cámara y formaciones de hasta veinte músicos con director, con grandes bandas sonoras (cine épico, ciencia ficción, aventuras, drama) en arreglos propios para esa formación y esa sala. Como concierto o sincronizada con imagen en pantalla.
¿Tenéis orquesta con director para una presentación de producto?
Sí. Hasta veinte músicos con director invitado, arreglos cinematográficos originales y sincronización con la escenografía y el momento exacto del reveal. Para lanzamientos, aniversarios de compañía, congresos y grandes galas.
Queremos una intervención sorpresa que empiece clásica y acabe en electrónica
Se diseña por capas: arranca con cuerda, piano o voz lírica, entra el violín eléctrico y crece la base electrónica con el DJ hasta un final en alto. Puede partir de una falsa incidencia técnica, un apagón controlado o voces desde distintos puntos de la sala, sincronizado con luz, pantalla y escenografía.
¿Podéis esconder músicos entre los invitados para una entrada sorpresa?
Sí. Los músicos pueden estar repartidos entre las mesas o fuera de la sala e incorporarse por capas sin aviso previo. Se coordina con el servicio y con el técnico del espacio para que la sorpresa no se rompa antes de tiempo.
¿Hacéis intervenciones en oficinas u hospitales?
Sí. Intervenciones musicales en hospitales, clínicas, oficinas y centros de trabajo, pensadas para las personas que están allí y no para un escenario. Se pueden repetir en varios centros en días consecutivos, algo que funciona bien en acciones internas y de employer branding.
¿Tenéis banda con cantante para un evento corporativo?
Sí: Valeria by Quinteto Recuerdo. Voz, batería, saxofón, guitarra eléctrica y teclado, con pop, soul y funk internacional. Para cócteles con pulso y, sobre todo, para la fiesta después de la cena.
Busco una experiencia musical, no música de fondo
Diseñamos el momento según el guion del evento: apertura, transición, entrega, reveal, sorpresa o cierre. Partimos de la dirección artística, los arreglos originales y un lenguaje cinematográfico.
Contratar y pagar
¿Cuánto cuesta un espectáculo para una cena de empresa?
Depende de tres cosas: cuántos músicos, cuánto dura y si es solo ambiente o hay show. Un trío de jazz para el cóctel y un show después del postre no cuestan lo mismo que una orquesta con director. En la propuesta te damos dos direcciones con su precio cada una, para que elijas con criterio y no a ciegas. No trabajamos con tarifas públicas porque cada evento se diseña.
¿Qué incluye el precio?
Los músicos, la dirección musical, el sonido cuando hace falta, el técnico, el montaje y el desmontaje. El desplazamiento fuera de Madrid va aparte y se indica en la propuesta. Todo con IVA desglosado.
¿Cuánto tardáis en mandar una propuesta?
48 horas desde que tenemos fecha, sitio, número de personas y horario.
¿Qué os tengo que mandar para pedir presupuesto?
Fecha, sitio, cuántas personas, horario aproximado y qué quieres que pase en la sala. Si no sabes qué quieres, dinos qué no quieres y nos vale.
¿Cómo se reserva la fecha y cuándo se paga?
Con una reserva que bloquea fecha y equipo. El resto, cuatro semanas antes del evento. Si vuestro departamento de compras trabaja con pedido y factura a 30 días, nos adaptamos con el pedido en firme. Sin reserva no bloqueamos.
¿Firmáis contrato y emitís factura a nombre de la empresa?
Sí. Facturamos B2B en España y a agencias internacionales, y nos damos de alta como proveedor cuando vuestro departamento de compras lo pide. Lo hemos hecho con LVMH, El Corte Inglés y ESIC.
¿Qué pasa si tenemos que cancelar o cambiar la fecha?
La reserva no se devuelve. Si se cancela dentro de las cuatro semanas previas al evento se factura el 75 % del total, porque a esas alturas los músicos ya han bloqueado la fecha. Un cambio de fecha, si hay disponibilidad, se hace una vez sin coste y la reserva se traslada.
¿Qué documentación necesita el hotel o la finca?
Rider técnico, plano de escenario y documentación laboral y de prevención de todos los músicos. Se la mandamos directamente al espacio.
Elegir
¿Banda, DJ o show? ¿Qué es mejor para una cena de empresa?
No compiten. El DJ sostiene la fiesta; la banda la abre; el show crea el momento del que se habla el lunes. Lo más habitual en una cena de empresa es ambiente en directo durante la cena, un show después del postre y DJ o banda para la fiesta.
Somos de todas las edades, ¿qué funciona?
Momentos, no géneros. Jazz y swing con repertorio que todo el mundo reconoce en la cena, y un show que no exige bailar. Nadie se queda fuera.
¿Podéis sorprender sin que se entere nadie de la empresa?
Sí. Solo lo sabe quien lo encarga. Lo coordinamos con el hotel, el catering y el técnico por separado y entramos con una excusa: una falsa avería, un camarero que resulta ser tenor, una invitada que resulta ser soprano.
Si algo falla
¿Y si la cena se retrasa?
Se retrasa. La dirección ajusta la entrada y los músicos esperan. No empezamos a tocar porque sea la hora.
¿Y si un músico se pone enfermo el día antes?
Tenemos equipo de sustitución dentro de la red del estudio, con el mismo repertorio. No lo notas.
¿Quién está en sala el día del evento?
Una persona de dirección del estudio, que coordina con tu equipo, el hotel y el técnico. Tú hablas con una sola persona.
Agencias y clientes internacionales
¿Trabajáis en marca blanca para agencias y productoras?
Sí. Nos integramos en vuestro guion técnico y, si el cliente final no debe saber que subcontratáis, trabajamos en nombre de la agencia.
¿Mandáis rider y plano de escenario?
Con versión y fecha, en 48 horas, indicando qué es imprescindible y qué es sustituible.
Do you work with international DMCs and UK companies?
Yes. One English-speaking point of contact, coordination with your DMC and the venue's AV team, and invoicing to UK companies directly from the UK. The show comes to your venue in Madrid or anywhere in Spain: not a tourist tablao.
Violinistas sobre pedestales y Night Edition
¿Quién hace violinistas sobre pedestales o plataformas elevadas?
Nosotros, con Dreaming Strings · Soirée Edition. Violinistas tocando en altura sobre pedestales, con vestuario diseñado a medida, iluminación propia y piano. Las músicas forman parte de la escenografía y la gente deja de hablar para mirar.
¿Cómo es exactamente el montaje de Dreaming Strings?
Las violinistas se colocan sobre pedestales de altura variable según la arquitectura del sitio: flanqueando la entrada, alrededor de un jardín, escalonadas en una escalinata o abriendo el paso al banquete. El vestuario se diseña para el evento y la iluminación se coordina con el espacio para que las figuras se recorten sobre el fondo.
¿Cuántas violinistas se pueden poner sobre pedestales?
De cuatro a ocho, según el aforo y el espacio. Se monta en interior, en jardín y sobre césped, y la coordinación con el espacio la hacemos nosotros.
¿En qué momento funciona mejor un espectáculo de violinistas sobre pedestales?
Cuando la gente se desplaza o entra en un sitio nuevo: llegada de invitados, recepción, apertura de jardín, entrada al banquete, apertura de gala o corte de cinta. Son los instantes en los que la mirada busca dónde posarse.
¿Qué es Night Edition?
Un show de violines eléctricos con LED y voz lírica sobre base electrónica y DJ: ópera y electrónica en el mismo número, sincronizado con pantalla e iluminación. En bodas entramos sobre el DJ de la finca o el que elijáis. En empresa, para abrir una convención o una gala, como show central de una cena de empresa o de Navidad, para una revelación de producto y como cierre. Hay versión reducida y completa según la sala.
¿Quién hace un show de violines eléctricos con cantante de ópera?
Nosotros, con Night Edition. Violines eléctricos con LED, voz lírica (soprano o tenor), base electrónica, DJ y, si el evento lo pide, percusión en directo. Lo verás buscado como violín eléctrico con luces, soprano con DJ u ópera electrónica: es lo mismo.
¿Night Edition lleva violines con luces LED, percusión y DJ?
Los violines eléctricos llevan luz LED. La percusión en directo se añade cuando el evento lo pide. El DJ puede ser el del evento o uno que traemos nosotros; en los dos casos el show se integra en su sesión para que la fiesta no se corte.
¿Hay una versión corta de Night Edition para abrir una gala o una convención?
Sí: una apertura de cinco a diez minutos que se contrata sola, sincronizada con pantalla e iluminación. El show completo, en pases de entre una hora y hora y media, es otra cosa, y se pueden combinar.
¿Qué diferencia hay entre Night Edition y la intervención sorpresa?
La sorpresa juega con que nadie sabe que va a pasar algo: la música crece por capas desde un músico escondido. Night Edition es un show que la sala ve venir y que impacta por lo visual y lo sonoro. Se combinan a menudo: la sorpresa abre y Night Edition remata.
El estudio y la reserva
¿Sois una agencia de música?
No somos una agencia ni un grupo cerrado. Somos un estudio de dirección musical: diseñamos la producción de cada evento, seleccionamos la formación adecuada, escribimos los arreglos y dirigimos todo el recorrido musical.
¿Quién es Julio Fernández-Cancio?
El fundador y director artístico del estudio. Tenor de formación clásica, en escenarios de ópera y concierto como el Teatro Real y el Auditorio Nacional de Música de Madrid, y con diez años previos en consultoría y finanzas corporativas. Dirige el diseño musical y la producción artística de todos los eventos desde 2014.
¿Cuántos músicos tenéis?
Un equipo de más de cincuenta profesionales: violín, viola, violonchelo, contrabajo, piano, voz lírica, saxofón, trompeta, oboe, batería, percusión, guitarra eléctrica, teclados, gaita y coro. La formación se diseña para cada evento, no al revés.
¿Podéis crear un formato que no esté en vuestra web?
Sí. Los formatos publicados son un punto de partida. Escribimos piezas originales y diseñamos formaciones a medida a partir del briefing. Si lo que buscáis todavía no existe, lo diseñamos.
¿Qué incluye exactamente la producción?
Timeline musical, briefing previo, coordinación con el espacio, el catering, el planner o la agencia y el resto de proveedores, rider técnico, montaje y desmontaje, sonorización, técnico propio cuando hace falta, músicos de sustitución ante imprevistos y documentación laboral y de prevención de todos los músicos.
¿Cómo se reserva la fecha?
Con una reserva que bloquea fecha y equipo. Hasta que no está confirmada no comprometemos músicos ni empezamos el diseño del repertorio.
¿Hacéis música para funerales y ceremonias de despedida?
Sí. Música en directo para funerales, misas, responsos y homenajes en Madrid y toda España: cuarteto de cuerda, piano, órgano, voz lírica y coro, con repertorio escogido con la familia y capacidad de respuesta en plazos cortos.
¿Y para celebraciones privadas?
Cumpleaños señalados, aniversarios, pedidas de mano, bautizos, cenas conmemorativas, fiestas en casas privadas y conciertos privados. Mismo planteamiento: música diseñada por momentos en lugar de un grupo toda la noche.